Programmaregisseur voor Oosterpoort

Jij hebt het overzicht en monitort of de strategische, financiële én maatschappelijke doelstellingen van Oosterpoort behaald worden!

Deze vacature in het kort

  • 24-32 uur
  • Salaris in schaal K (€4050 en €5474), eventueel aangepast aan ervaring
  • Groot persoonlijk opleidingsbudget
  • Veel flexibiliteit en vrijheid
  • Diploma: HBO+/WO
  • Minimaal 5 jaar werkervaring
  • Je kunt reageren tot en met 4 november
Meer over Oosterpoort

 

Als programmaregisseur ga je aan de slag bij een echte koploper binnen ketensamenwerking en ResultaatGericht Samenwerken (RGS). Oosterpoort heeft met haar twee partners Klokgroep en de Variabele de ketensamenwerking al verregaand doorgevoerd en kan zo nog beter zorgen voor een fijn thuis door goed en betaalbaar wonen voor de regionale en lokale huurders.

Wat ga je doen?

Als programmaregisseur ben je degene met het overzicht in de ketensamenwerking. Jij maakt de 4-jarige afspraken, de opdrachtbrief voor het volgende jaar (ter waarde van ongeveer 13 miljoen) en monitort gedurende het jaar of de voortgang op schema ligt. Je weet waar iedereen mee bezig is en welke afspraken zijn gemaakt. Bovendien heb jij er zicht op of er gewerkt wordt in lijn met de strategie, de financiële én maatschappelijke doelstellingen die Oosterpoort samen met haar partners nastreeft en of die doelstellingen ook daadwerkelijk behaald worden. Dit doe je veelal in samenwerking met de KIC coördinator, waarbij de coördinator zich meer richt op de partners en jij op Oosterpoort. Waar nodig stuur je bij om zo steeds beter samen te werken en de processen steeds slimmer te organiseren binnen de hele keten.

Daarvoor doe je de volgende dingen:

  • Je monitort samen met het Keten KernTeam (de directeuren van Oosterpoort en de ketenpartners) de strategische KPI’s
  • Je vertaalt de portefeuillestrategie naar een (financieel) programma voor alle onderhoudssoorten
  • Je onderhandelt over de prijsstelling en bewaakt hierbij de marktconformiteit
  • Je monitort de totstandkoming van de meerjarenovereenomst en jaaropdracht zowel binnen Oosterpoort als tussen de partners en je controleert samen met de KIC coördinator of de afspraken worden uitgevoerd
  • Je bereidt stukken voor ter verantwoording richting de bestuurder/MT en RvC
  • Je stimuleert innovatie binnen de keten, en valt natuurlijk niet in de valkuil om de ketenpartners te vertellen wat en hoe ze dingen moeten doen

Naast de cijfers, financiën en resultaten ben je een belangrijk deel van je werk ook bezig met de mensen. Met behulp van evaluaties en een medewerker tevredenheidsonderzoek controleer je of iedereen nog de neuzen de zelfde kant op heeft staan en of iedereen nog met plezier naar zijn werk gaat. Je begrijpt als geen ander dat je de doelen alleen gezamenlijk kunt behalen, dus je ondersteunt de ketenpartners bij het projectmatig werken en stimuleert hen om te blijven innoveren.

Werkomgeving

Oosterpoort is een woningcorporatie die met 40 medewerkers en 5000 woningen niet de grootste is, maar wel de koploper in Nederland op het gebied van ketensamenwerking. Vertrouwen, samen en blijven leren blijkt uit alles dat ze doen en resulteert in een ‘fijn thuis’ voor iedereen. Op de werkvloer is er plaats voor persoonlijke ontwikkeling van iedere medewerker die proactief en nieuwsgierig is en zich graag wil blijven ontwikkelen. Daarnaast krijg je als medewerker veel vrijheden, waardoor er ook van je verwacht wordt dat je jouw verantwoordelijkheid neemt en jouw eigen hoofd boven water kunt houden in de dynamische omgeving die Oosterpoort is.

Je gaat werken op de afdeling Strategie en Regie, waar je werkt met acht andere collega’s. Je werkt veel samen met de strategisch adviseurs en met de ketenregisseurs, die jou onder andere input geven voor de begrotingen en rapporteren over de werkzaamheden. Daarnaast werk je veel samen met de coördinator van het KIC, die de kwaliteit monitort namens de ketenpartners KlokGroep en De Variabele.

Bij Oosterpoort heerst een familiaire sfeer, waarbij iedereen elkaar goed kent en weet te vinden als dat nodig is. Niet alleen voor werk, maar ook voor een praatje. Iedereen werkt hard, maar weet ook het plezier gezamenlijk hoog te houden.

“Werken bij Oosterpoort betekent werken bij een sociaal en dynamisch bedrijf. Bij ons heerst én een fijne (werk)sfeer én maken collega’s het verschil. Dagelijks werken wij samen aan het woonplezier van onze huurders. De bedrijfscultuur zou je kunnen omschrijven als collegiaal, professioneel, open, flexibel en betrouwbaar, waarbij plezier in het werk de basis vormt.”

– Dimphy, P&O adviseur

Wat biedt Oosterpoort jou?
  • Salaris in schaal K volgens cao woondiensten (€4.050 – €5.474), eventueel aangepast naar ervaring
  • Groot persoonlijk ontwikkelbudget voor opleidingen
  • Parttime werkweek van 24-32 uur
  • Veel flexibiliteit en vrijheid
  • Fijne werkplek met familiecultuur
Profiel

Je begrijpt goed wat ketensamenwerking is en brengt dit over. Je kunt goed strategisch meedenken en vooruitdenken en dit verbinden aan de tactische en operationele doelstellingen. Je hebt een goed idee van de onderlinge verhoudingen en processen binnen een vastgoedorganisatie en in de samenwerking met onderhoudspartners. Omdat ervan uitgegaan wordt dat iedereen gelijkwaardig is in de samenwerking, geef je niet de leiding, maar kun jij beïnvloeden zonder macht.

Je bent de ideale kandidaat als je:
  • Goed bent in het plannen en organiseren en regie neemt op basis van een onderbouwde visie op vastgoedsector
  • Een strategische gesprekspartner tijdens discussies bent binnen Oosterpoort en met de partners en hierbij ook begrijpt wat de strategie betekent op operationeel niveau
  • Kennis hebt van RGS of ketensamenwerking en Oosterpoort hierin verder laat ontwikkelen
  • Ervaring hebt met programmamanagement en het procesmatig vernieuwen en versterken van een organisatie
  • Goed functioneert in een werkomgeving zonder vaste functieomschrijving omdat je zelf kaders creëert en denkt vanuit mogelijkheden

 

Zie je wel overeenkomsten met jouw profiel maar twijfel je nog? Neem dan ook even een kijkje bij de vacature van Strategisch Adviseur. Deze functie werven we gelijktijdig met de programmaregisseur en we gaan graag op zoek naar twee kandidaten die samen de werkzaamheden dekken, maar de exacte functieomschrijving is dan flexibel. Bij voldoende aanknopingspunten kijken we graag of we je nog aan de procedure kunnen toevoegen!

Enthousiast geworden?

Je kunt niet meer reageren, de procedure is gestart. Onder het formulier vind je de procedure die hoort bij deze vacature. Sophia Hovius (0682705704 of shovius@habitask.nl), recruiter bij HabiTask is aanspreekpunt en ook met vragen kun je bij haar terecht.

ruler-pencil
Procedure HabiTask
  1. Je bent enthousiast en solliciteert uiterlijk 4 november via het formulier
  2. Wij laten uiterlijk 6 november weten of we met je in gesprek gaan
  3. De gesprekken vinden plaats op 10 en 11 november

Als je niet bij ons op gesprek komt, ontvang je altijd een gemotiveerde afwijzing.

Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

users2
Overdracht
  1. Naar aanleiding van de gesprekken dragen wij op 13 november de kandidaten voor bij Oosterpoort
  2. Oosterpoort besluit met wie zij in gesprek willen gaan
  3. Op 13 november hoor je of je met Oosterpoort in gesprek gaat

Als je niet op gesprek komt, ontvang je altijd een gemotiveerde afwijzing.

athletics
Procedure Oosterpoort
  1. De gesprekken bij Oosterpoort vinden plaats op 20 en 25 november
  2. Als je wordt aangenomen, mag je op 2 januari beginnen!

Als je niet bent geselecteerd, ontvang je altijd een gemotiveerde afwijzing.

Toch niet helemaal wat je zoekt? Kijk bij onze andere vacatures.

Bij wie was de werving een succes?

Klantreferentie
“Het is een leerzame opleiding, gegeven door docenten met veel praktijkervaring.”
Guus van Gelder – teamleider Bedrijfsvoering Elan Wonen
Lees volledige referentie
Klantreferentie
“We hebben voor HabiTask gekozen, omdat ze zich aan de voorkant het beste in onze situatie hadden verdiept en onze behoefte begrepen."
Danny Visser - Bestuurder
Lees volledige referentie
Klantreferentie
"Jullie mogen best wat meer benadrukken hoe zorgvuldig jullie met de kandidaten omgaan."
Michelle Heijnen - Bestuurssecretaris
Lees volledige referentie

Hulp nodig bij de werving?

Ik sta graag voor je klaar als wervingspartner! Bel me via 06 82 705 704 of vul vrijblijvend het aanvraagformulier in.

Aanvraagformulier