Vragen? Bel 0182 - 302 444

Vacature medewerker opleidingen

HabiTask zoekt

Medewerker opleidingen  (24 uur)

HabiTask
Wij zijn HabiTask; een energieke en vernieuwende organisatie met een maatschappelijk hart.

Wat doen we? HabiTask is sinds begin jaren 90 actief voor woningcorporaties en hun medewerkers. Inmiddels richten wij ons op de ontwikkeling van corporaties en hun (nieuwe) medewerkers. We bieden opleidingen, werving en selectie, coaching van medewerkers en teams in de corporatiebranche. Daarnaast adviseren we de corporaties, hoe ze vanuit hun strategie de talenten van hun medewerkers optimaal kunnen benutten en hoe ze medewerkers zo goed mogelijk kunnen faciliteren in hun ontwikkeling. Wij werken samen met vakkundige docenten/coaches/adviseurs om kwalitatief goede oplossingen te bieden. HabiTask ontwikkelt zich tot de strategische partner van onze klanten voor hun organisatieontwikkeling.

Doel van de functie
Het doel van de functie is dat je onze adviseurs ondersteunt in de organisatie van (maatwerk) opleidingen en ontwikkeltrajecten. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor de administratieve inrichting van opleidings- en ontwikkeltrajecten. Nadat de adviseur, klant en docenten het programma afgestemd hebben, ga jij aan de slag om te zorgen dat het traject soepel verloopt, de praktische zaken goed afgestemd zijn, deelnemers uitgenodigd worden, de materialen op tijd bij de klant komen, enz. Daarnaast adviseer en informeer je klanten die bellen over inhoud van de (open) trainingen.

De belangrijkste werkzaamheden zijn

  • Geven van informatie over cursusmogelijkheden via mail, telefoon, social media, en chat
  • Ondersteuning van de adviseurs en bureaucoördinator, bij alle voorkomende werkzaamheden
  • Afstemmen van cursusdata met de klanten en docenten/trainers
  • Verzorgen van inschrijvingen, uitnodigingen, cursus- en opleidingsmateriaal en certificaten
  • Bewaken van de declaratie en facturatie
  • Delen van nieuws, blogs en vlogs via website en social media

Wat verwachten we van je?

  • Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding afgerond in één van de volgende richtingen (managementassistent, directiesecretaresse, officemanager, commercieel medewerker binnendienst)
  • Je bent snel, accuraat en daadkrachtig
  • Je kunt snel schakelen en de adviseurs proactief ondersteunen
  • Je voelt je verantwoordelijk voor het beste resultaat voor de klant, en spreekt hier op een juiste manier collega’s en docenten op aan. Kwaliteit staat hoog in het vaandel
  • Je hebt overzicht, zorgt dat dingen niet vergeten worden
  • Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om klanten te woord te staan
  • Uitstekend in Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling

Interesse?
Stuur dan zo snel mogelijk (uiterlijk 6 oktober 2017) je sollicitatiebrief met CV naar Albert de Groot. Dit kan per e-mail naar info@habitask.nl. Voor meer informatie over de functie kun je ook contact opnemen met Albert op telefoonnummer 06-23885822.

  • De eerste gesprekken staan gepland in de week van 9 oktober
  • De tweede gesprekken (met maximaal 3 kandidaten) staan gepland in de week van 16 oktober
  • Start bij voorkeur zo snel mogelijk na ondertekenen arbeidscontract

Aanvullende informatie
Afhankelijk van je ervaring en aantoonbare resultaten, ontvang je een salaris in de range van: € 1.600 tot € 2.000 per maand o.b.v. een 40-urige werkweek, dus € 960 tot € 1.200 o.b.v. 24 uur.

Ook zij kiezen voor HabiTask